B. Descripción de las técnicas para identificación del activo fijo

 

B. Descripción de las técnicas para identificación del activo fijo

La primera actividad para ingresar un activo fijo a la base de datos es la asignación de número consecutivo conocido como placa de inventario, que será la cédula de identificación del mismo durante toda su existencia en los registros contables en la base datos. Una vez este ya fue asignado, el paso siguiente es pegarla físicamente sobre el activo fijo.

-PLAQUEO DE ACTIVOS FIJOS

Es la identificación física de los activos con placa metálica o etiqueta con la técnica de código de barras, ofreciendo rapidez y seguridad en la información para inventarios posteriores.

Se utiliza una metodología estándar que permite identificar los activos fijos fácilmente evitando que las placas sean dañadas o removidas por agentes externos (solventes, abrasión, malos tratos, vandalismo, etc.).

Se pueden producir las placas en el material adecuado, con adhesivos industriales, con orificios para remaches o con los requerimientos específicos que su industria requiera. 

-MARCACIÓN

Pasado aproximadamente un mes de la entrega del activo se autoriza la marcación del mismo, mediante relación escrita que la dependencia de Activos Fijos saca.

La persona contratada para esta actividad se desplaza a cada dependencia y realiza la marcación, acompañada de un auxiliar de activos fijos, aprovechando la actividad para hacer un seguimiento sobre los activos fijos recién adquiridos.

-ETIQUETADO DE ACTIVOS FIJOS

Pieza de papel, película o elemento autoadhesivo que sirve para mostrar las formas en que debe ser manipulado y protegido la mercancía. Clave de mercancía peligrosa. Contiene diseños gráficos e información impresa relativa a la carga.

El etiquetado se acompaña de: Código de barras  y lector de chip

A) CÓDIGO DE BARRAS

Consiste en un sistema de codificación creado a través de series de líneas y espacios paralelos de distinto grosor.

Es un sistema de control ya que facilita la actividad comercial del fabricante y del distribuidor, por lo que no ofrece información al consumidor, si no datos de operaciones aplicados a identificar productos, llevar control de inventarios, carga y descarga de mercancías, disminuir tiempos de atención en ventas.

B) LECTOR DE CHIPS

Dispositivo que permite la lectura del código de barra.